ورشة عمل إدارة الأحداث والفعاليات الرياضية باحترافية
ضمن دبلوم الإدارة الرياضية الاحترافية - تمكين 2
2021-10-02 الساعة 10:00
عبر تطبيق ZOOM
نبذة عن الورشة :
أصحبت الحاجة ملحة إلى فهم أعمق واحترافية في تخطيط وإدارة الفعاليات، حيث اصبح لدي إداراة المنظمات الرياضية قناعات مؤكدة بأهميتها وحتى تجني المنظمة ثمار هذه الفعاليات يجـب أن يخطط لها بصورة مميزة وفاعلة.
حيث أن المناسبات تحقق مكاسب مادية وغير مادية ضخمة تبرر ما تتطلبه من إمكانات وتسهيلات وخبراء في إدارة هذا المجال، مع الأخذ في الاعتبار أن العائد المادي قد لا يكون سريع المردود ولكن مع تكرار الإقامة لمختلف المناسبات الكبرى يحدث المردود على المدى الطويل بعد تحقيق النجاح مع المناسبات الأولي والتي يتطلب الحصول عليها بذل جهد تسويقي وتنظيمي مضاعف مع عدم النظر إلي إعتبارات للمكاسب المادية في المرحلة الأولي.
وكما ان الاعداد والتحضير لأي مناسبة هو فن وعلم في آن واحد، فهو يتطلب قدرا من الإبداع والحماسة والمعرفة والإنضباط والعمل المنهجي، وعندما تكون الاهداف واضحة ومحددة، يصبح بالإمكان ضمان الإحاطة بجميع جوانب وعناصر المناسبة الرياضية وأخذها بعين الاعتبار وتنظيمها بصورة جيدة وعندها سيتمكن كل من أعضاء الفريق من تركيز جهوده وصولاً الى تحقيق الهدف العام بنجاح، وبشكل عام فإن تنظيم أي مناسبة يشمل الاعدادات اللازمة لمناسبة محددة تقام في مكان محدد وزمان محدد أيضا، و تشمل دراسة إدارة المناسبات:
دراسة المهارات التنظيمية، المعرفة التقنية، العلاقات العامة والتسويق والإعلان، المطاعم، النقل والإمداد، الديكور، العلاقات الإنسانية، القانون والتراخيص، إدارة المخاطر، وضع الميزانيات، دراسة الصناعات المرتبطة بها مثل التلفزيون و وسائل الإعلام الأخرى، والعديد من المجالات الأخري
رؤية الورشة:
نحو مناسبات رياضية احترافية
اهداف الورشة
- تزويد المتدربيبن بالمعارف والمفاهيم والقدرات لإدارة الفعاليات.
- التعرف على كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة وفعالية.
- التعرف على الأساليب العلمية والعملية في تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات.
- تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للفعاليات ) قبل ، أثناء، بعد(.
- صقل المتدربين في اقتصاديات المناسبات والفعاليات
- التعرف على آليات الموارد البشرية ودورها في المناسبات والفعاليات.
- التعرف علي المخاطر و الازمات الي تواجة المناسبات والفعاليات الرياضية
- التعرف على آليات وأسس المراسم والبروتوكول في المناسبات.
- تبادل الخبرات العلمية والمهنية بين المدرب والمتدربين من جهة وبين المتدربين أنفسهم من جهة أخرى.
- دراسات حالة من الواقع العملي للمناسبات والفاعليات
محاور الورشة
- مقدمة عن تاريخ وأهمية المناسبات
- ادارة المناسبات الرياضية
- عمليات ادارة المناسبات Events Operations
- معرفة كيفية التقدم لاستضافة الفعاليات والاحداث الرياضية
- متطلبات تنظيم المناسبات الرياضية
- خطوات تنظيم وادارة الفعاليات والاحداث الرياضية
- الدراسة التحليلة SWOT Analysis خطوات يجب اتباعها قبل البدء
- البحث و التصميم
- اليات التنفيذ خطوات يجب إتباعها خلال الفعاليات والاحداث الرياضية
- الخطوات التي يجب إتباعها عقب انتهاء الفعاليات والاحداث الرياضية
- عمليات اقتصاديات وتسو يق واستثمار المناسبات الرياضية
- دراسات الجدوى للفعاليات والاحداث الرياضية
- عمليات إدارة المخاطر والتحديات التى تواجه المناسبات الرياضية Risk Management
- المناسبات الرياضية والتنمية المستدامة
المخرجات المتوقعة من الورشة :
- التعرف علي واقع المناسبات الرياضية الاحترافية
- القدرة علي اكتساب خبرات تحليل سوق المناسبات
- الالمام بكيفية ادارة المناسبات بأسلوب احترافي
- صقل خبرات المتدربين من الناحية العلمية والعملية
- تمكين قيادات العمل الفعلي باضافة وصقل الخبرات العلمية الي خبراتهم العملية
- تمكين المتدربين من طرح الافكار و الرؤي التنفيذية بجانب الاتجاهات العلمية
أساليب التدريب المستخدمة:
- ورش العمل
- المناقشة
- دراسات الحالة
- تمثيل الادوار
- المحاكاة
- Think - Pair – Share
- المناظرة
- التدريب الميداني
المتحدثون